DOTACJE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH - REFUNDACJA KOSZTÓW WYPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY

Informujemy, że Starostwo Powiatowe w Piszu realizuje w 2017 roku ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych następujące zadanie z zakresu rehabilitacji zawodowej i zatrudniania osób niepełnosprawnych:

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2046 z późn. zm.)

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 r. w sprawie przyznawania osobie niepełnosprawnej środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 102 z późn. zm.).

Warunki ubiegania się o środki PFRON:

• Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2046 z późn. zm.).

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 93 z późn. zm.).

Zakres refundacji:

• udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna,

• kwota niepodlegającego odliczeniu:
  - podatku od towarów i usług,
  - podatku akcyzowego,
  związanych z ww. przedmiotami opodatkowania.

Składanie wniosków:

• Pracodawca, w celu ubiegania się o refundację, składa do Starosty, właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotna albo poszukująca pracy, wniosek o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.

• Adres składania wniosków:

Starostwo Powiatowe w Piszu
Wydział Finansowy, pokój nr 40
ul. Warszawska 1, 12-200 Pisz,
tel. (0 87) 425-47-72

• Druk wniosku stanowi załącznik do rozporządzenia podanego w podstawie prawnej można go również pobrać poniżej.

Maksymalna kwota refundacji:

Maksymalna kwota refundacji nie może przekroczyć 15-krotnego przeciętnego wynagrodzenia. Zwrotu kosztów dokonuje Starosta na warunkach i w wysokości określonych umową zawartą z Pracodawcą, z tym że zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy.

Przy rozpatrywani wniosku Starosta szczególnie bierze pod uwagę:

• potrzeby lokalnego rynku pracy,

• liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,

• koszty wyposażenia stanowiska pracy,

• wkład Pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy,

• wysokość posiadanych środków PFRON przeznaczonych na ten cel w danym roku.

Termin rozpatrzenia wniosku:

Starosta pisemnie informuje Pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku przeznaczonego do realizacji na dany rok w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez Radę Powiatu uchwały, o której mowa w art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, tj. uchwały w sprawie określenia zadań, na które przeznacza środki Funduszu – według algorytmu.
W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta sporządza uzasadnienie.

Umowa w sprawie udzielenia środków PFRON na rozpoczęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej:

• W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta informuje Pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku, wzywając go do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

• W terminie 14 dni od zakończenia negocjacji Starosta zawiera umowę z Pracodawcą, która w szczególności zawiera:

Zobowiązanie Starosty do:

• wypłaty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji,

• co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez Pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy.

Zobowiązanie Pracodawcy do:

• poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

• udokumentowania realizacji umowy na wezwanie Starosty,

• umożliwienia wykonania przez Starostę czynności dotyczących co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez Pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy,

• informowania Starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,

• rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,

• zwrotu otrzymanej refundacji oraz odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania Starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,

• zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji – w formie poręczenia, weksla z poręczeniem wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

Rozliczenie umowy:

• Pracodawca przedstawia Staroście kopię umowy o pracę zawartej z osobą zatrudnioną na refundowanym stanowisku pracy, orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność tej osoby, zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopie dowodów ich poniesienia w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów.

• Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem lub dowodem zapłaty.

• Wytworzenie wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się, przedstawiając ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną, koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy finansuje pracodawca.

• Starosta przekazuje refundację na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez Pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy, odpowiednio, o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku.

Refundacja może być przyznawana jako pomoc de minimis spełniająca warunki określone w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1), Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9) albo we właściwych przepisach Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury.
 

Załączniki do wniosku Wn-O:

• Dowód osobisty Pracodawcy (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem lub oryginał do wglądu).

• Informacja o numerze NIP oraz PKD.

• Oświadczenie o niezaleganiu w podatkach (na podpisanie umowy aktualne zaświadczenie - ważne 30 dni).

• Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS (na podpisanie umowy aktualne zaświadczenie - ważne 30 dni).

• Oświadczenie o braku zaległości wobec PFRON.

• Aktualne zaświadczenie z banku o posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za ostatni rok, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz lokatach terminowych.

• Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

• Opinia Powiatowego Urzędu Pracy w Piszu o możliwości skierowania do pracy na ujęte we wniosku stanowisko pracy zarejestrowanych osób niepełnoprawnych (informacja z części F wniosku o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej podpisana przez osoby do tego upoważnione).

• Podstawa kalkulacji kosztów oraz oferty cenowe dotyczące kosztów i wydatków do sfinansowania, specyfikacja wnioskowanego sprzętu.

• Diagnoza rynku pracy na temat zapotrzebowania na utworzenie stanowiska objętego refundacją ze środków PFRON.

• Pisemna informacja na temat wkładu Pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy (koszty już poniesione lub planowane do poniesienia).

• Opis dotychczasowej działalności (wypełnione pole nr 27 we wniosku) np. od kiedy istnieje firma, od kiedy działa, na czym polega działalność, ile osób zatrudnia, czy ma doświadczenie w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych itp.

• Bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie dwa lata obrotowe - w przypadku podmiotów sporządzających bilans. W pozostałych przypadkach - roczne rozliczenie podatkowe za ostatnie dwa lata wraz z dowodem przyjęcia przez urząd skarbowy lub poświadczone przez audytora albo z dowodem nadania do urzędu skarbowego. W przypadku Pracodawcy działającego przez okres krótszy niż dwa lata należy przedstawić dokumenty za okres co najmniej 12 miesięcy.

• Oświadczenie dotyczące podatku VAT – Czy Pracodawca jest/nie jest podatnikiem VAT i czy Pracodawca może/nie może obniżyć kwoty podatku należnego o podatek naliczony VAT, dotyczący zakupu wnioskowanych urządzeń/sprzętów związanych z wyposażeniem tworzonego stanowiska pracy wraz z podaniem podstawy prawnej.

• Informację o proponowanej formie zabezpieczenia: poręczenie, w tym poręczenie spółdzielni socjalnej, weksel z poręczeniem wekslowym (awal), gwarancja bankowa, zastaw na prawach lub rzeczach, blokada rachunku bankowego, akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika (informacje tę należy zamieścić we wniosku w polu nr 29).
  Pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury związanych z rozpatrzeniem i realizacją złożonego przez Pracodawcę wniosku o dofinansowanie – zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).

• Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie otrzymał Pracodawca w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.

• Informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis, dotyczącej w szczególności Pracodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.