PRZEJRZYSTA POLSKA

ZARZĄDZENIE NR 26./05
STAROSTY POWIATU PISKIEGO
z dnia 26.08.2005 r.

w sprawie wprowadzenia obowiązku stosowania Procedury rekrutacji pracowników na wolne stanowiska urzędnicze do Starostwa Powiatowego w Piszu
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.
Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późniejszymi zm.)

 § 1

   Wprowadzam obowiązek stosowania Procedury rekrutacji pracowników na wolne stanowiska urzędnicze do Starostwa Powiatowego w Piszu, stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

.

Starosta Piski
/Zbigniew Włodkowski/

Starostwo Powiatowe
 w Piszu
ul. Daszyńskiego 7

Załącznik Nr 1

Procedura Systemu Zarządzania Jakością
Nr procedury: I

Tytuł procedury:
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE DO STAROSTWA POWIATOWEGO W PISZU

Wprowadzona na podstawie zarządzenia Starosty Powiatowego w Piszu
Nr 26 z dn. 26.08.2005r.

1. Cel:

Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze do Starostwa Powiatowego w Piszu.
Przedmiotem procedury są zasady przeprowadzania naboru pracowników do Starostwa Powiatowego w Piszu na wolne stanowiska urzędnicze.
Zakres stosowania: procedura określa czynności od momentu zgłoszenie zapotrzebowania na wakujące stanowisko do momentu wyłonienia kandydata, z wyłączeniem czynności nawiązania stosunku pracy

2. Właściciel procedury.
Właścicielem procedury jest Sekretarz Starostwa Powiatowego w Piszu

3. Tryb postępowania.

3.1 Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia

• Przedstawienie Sekretarzowi Powiatu pisemnej umotywowanej informacji przez naczelnika wydziału o potrzebie zatrudnienia.

• Przekazanie informacji wraz z pisemną opinią Sekretarza Powiatu Staroście Powiatu

Starosta dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia.
Wynik oceny jest zapisywany na druku zgłoszenia potrzeby zatrudnienia.

• Przekazanie zaakceptowanego wniosku Sekretarzowi Powiatu celem przygotowania rekrutacji.

3.2 Przygotowanie rekrutacji

• Przygotowanie szczegółowego opisu stanowiska oraz zestawu wymagań dla kandydata na to stanowisko

• Opis stanowiska zawiera:

  • nazwę stanowiska

  • miejsce w strukturze organizacyjnej

  • cel istnienia stanowiska

  • główne zadania

  • uprawnienia wynikające ze stanowiska

•  Wymagania wobec kandydata obejmują:

  • wymagania przewidziane przepisami prawa w szczególności poziom i kierunek wykształcenia, zakres wiedzy ogólnej i specjalistycznej, wymagane doświadczenie zawodowe i staż pracy, dodatkowe kwalifikacje oraz inne wymagania wynikające z przepisów szczególnych   

• Na podstawie opisu stanowiska i zestawu wymagań, Sekretarz Powiatu przygotowuje kryteria doboru kandydata

• Zatwierdzenie przez Starostę Powiatu kryteriów doboru

3.3 Podanie do publicznej wiadomości informacji o konkursie

• Sekretarz Powiatu w oparciu o zatwierdzone kryteria naboru kandydata przygotowuje projekt ogłoszenia o konkursie na stanowisko oraz zleca jego publikację.

• Publikacja ogłoszenia o konkursie następuje poprzez, umieszczenie na tablicy informacyjnej powiatu, zamieszczeniu ogłoszenia w BIP oraz poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej.
  Równocześnie informacja o wolnym stanowisku podlega przekazaniu do PUP

• Ogłoszenie powinno zawierać:

  • nazwę i adres jednostki,

  • określenie stanowiska urzędniczego,

  • określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

  • wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

  • wskazanie wymaganych dokumentów,

  • określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP

• Starosta wydaje zarządzenie w sprawie powołania komisji konkursowej.

• Po upływie terminu do składania dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze, Sekretarz Powiatu dokonuje selekcji kandydatów pod względem spełnienia wymagań formalnych określonych w pkt. 3.2.3. Procedury Rekrutacji.

• Sekretarz Powiatu upowszechnia w BIP listę kandydatów spełniających kryteria formalne zawierającą ich imiona i nazwiska oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego

3.4 Postępowanie konkursowe i wybór kandydata

• W terminie do 1 m-ca od upływu terminu do składania ofert komisja konkursowa dokonuje merytorycznej oceny ofert zgodnie z zatwierdzonymi przez Starostę kryteriami doboru i dokonuje uszeregowania kandydatów pod względem uzyskanej liczby punktów.

• Po zakończeniu postępowania konkursowego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem konkursu, spośród osób spełniających warunki wymagane w ogłoszeniu, komisja wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą ocenę.

• Z przeprowadzonego postępowania konkursowego sporządza się protokół

  • Protokół zawiera w szczególności:

    • określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze

    • informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru

    • uzasadnienie dokonanego wyboru

• W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, postępowanie konkursowe przeprowadza się ponownie

• Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata

  • Informacja o wyniku naboru zawiera:

    • nazwę i adres jednostki

    • określenie stanowiska urzędniczego

    • imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów KC

    • uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata na stanowisko urzędnicze

4. Informacje o wyniku naboru upowszechnia się w BIP oraz na tablicy informacyjnej Powiatu przez okres co najmniej 3 mcy

Starosta Piski
/Zbigniew Włodkowski/