Procedura opracowywania i rozpowszechniania informacji dla mieszkańców

ZARZĄDZENIE NR 33/2005

STAROSTY POWIATU PISKIEGO
z dnia 10 listopada 2005 r.

w sprawie wprowadzenia do stosowania Procedury
opracowywania i rozpowszechniania informacji dla mieszkańców
na temat dochodów i wydatków powiatu

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.
( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późniejszymi zm.)

§ 1

   Wprowadzam obowiązek stosowania Procedury opracowywania i rozpowszechniania informacji dla mieszkańców na temat dochodów i wydatków powiatu, stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

.

Starosta Piski
/Jacek Zarzecki/

Starostwo Powiatowe
 w Piszu
ul. Daszyńskiego 7

Załącznik Nr 1
Do Zarządzenia Starosty
Nr 33/2005

Procedura Systemu Zarządzania Jakością
Nr procedury: III / 2005

Tytuł procedury:
Procedura opracowywania i rozpowszechniania informacji dla mieszkańców
na temat dochodów i wydatków powiatu

Wprowadzona na podstawie zarządzenia Starosty Powiatowego w Piszu
Nr 33 z dn. 10.11.2005r.

Odpowiedzialność i uprawnienia:

Starosta:

• powołuje zespół zadaniowy do opracowania i dystrybucji informatora,

Sekretarz:

• proponuje skład osobowy zespołu zadaniowego do opracowania i dystrybucji informatora budżetowego.

• jest odpowiedzialny za przeprowadzanie ankiet dotyczących oceny informatora.

Przewodniczący zespołu zadaniowego do opracowania i dystrybucji informatora budżetowego:

• jest odpowiedzialny za opracowanie projektu zawartości informatora,

• jest odpowiedzialny za przygotowanie harmonogramu prac zespołu,

• jest uprawniony do nadzorowania prac członków zespołu.

Członkowie Zespołu Zadaniowego:

• opracowują zawartość i szatę graficzną informatora,

• są odpowiedzialni za rzetelne i terminowe wykonanie zadań związanych z opracowywaniem informatora, zgodnie z przyjętym harmonogramem,

• są uprawnieni do zgłaszania uwag, opinii, koncepcji dotyczących treści i formy wizualnej informatora.

Naczelnicy wydziałów oraz Skarbnik Powiatu:

• są odpowiedzialni za terminowe dostarczenie informacji niezbędnych do stworzenia Informatora

Informatyk

• jest odpowiedzialny za umieszczenie elektronicznej wersji informatora na stronie internetowej Starostwa.

1. Cel

• Celem niniejszej procedury jest określenie zasad i form opracowywania corocznej informacji dla mieszkańców Powiatu Piskiego na temat dochodów i wydatków powiatu.

2. Przedmiot i zakres stosowania.

• Zakres stosowania: procedura określa czynności od momentu uchwalenia budżetu powiatu do momentu publikacji informacji dla mieszkańców.

3. Właściciel procedury.

• Właścicielem procedury jest Sekretarz Starostwa Powiatowego w Piszu.

4. Tryb postępowania

4.1. Powołanie zespołu zadaniowego

• w terminie 1 miesiąca od uchwalenia budżetu przez Radę Powiatu, Starosta Powiatu na pisemny wniosek Sekretarza powołuje zarządzeniem zespół d/s opracowania informacji dla mieszkańców powiatu na temat dochodów i wydatków powiatu.

4.2. Opracowanie harmonogramu realizacji zadania

• w terminie 2 tygodni od wejścia w życie zarządzenia Starosty w sprawie powołania zespołu, przewodniczący zespołu opracowuje i przedstawia Sekretarzowi harmonogram realizacji działania celem zatwierdzenia.

4.3. Określenie zawartości merytorycznej informacji

4.3.1. Informacja o budżecie powiatu zawiera w szczególności:

• procedurę tworzenia budżetu powiatu

• procedurę zgłaszania wniosków do budżetu przez mieszkańców

• zestawienie dochodów powiatu

• zestawienie wydatków powiatu

• informację gdzie można zapoznać się z treścią całego budżetu powiatu

4.4. Przystępność informacji

4.4.1.Informacja budżetowa opracowywana jest w przystępnej formie:

• łatwej do zrozumienia przez osoby nie znające terminologii finansowej, (jeżeli istnieje konieczność użycia terminów fachowych, dołączone są przystępne definicje tych terminów).

• Informacja przygotowana jest w formie czytelnej i atrakcyjnej wizualnie (rysunki, wykresy, jak najmniej tabel).

4.5. Formy dystrybucji informacji

4.5.1.Informacja podlega rozpowszechnieniu wśród mieszkańców powiatu, w szczególności poprzez:

• publikację na stronie internetowej Starostwa

• publikację w prasie lokalnej

• rozpowszechnienie wśród uczniów szkół ponadgimnazjalnych broszury
  pt. „Skąd powiat ma pieniądze i na co je wydaje”

4.5.2. Broszura zostanie rozpowszechniona w ilości 1000 egzemplarzy.

4.6. W terminie 2 tygodni od zakończenia realizacji zadania Zespół przedstawia Staroście sprawozdanie z jego realizacji.

Starosta Piski
/Jacek Zarzecki/